伟人的成功故事中时间管理的钥匙无疑是铸就辉煌成就的神奇宝石
伟人们的成功故事中,时间管理的钥匙无疑是铸就辉煌成就的神奇宝石。一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情,在于更短的时间达成更多的目标。
现在,我们来学习做好个人时间管理的十个关键:
明确目标:首先明确过每个人的目标!现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。如果没有明确目标,那么时间是无法管理的。因为成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,你的个人时间管理就会愈好。
个性化清单:必须要把今年所要做的一切事情都列出来。在这个列表中,不仅包括主要任务,还包括一些小型但重要的小步骤,要把它列出来。当你有个性化清单之后,下一步就是将这些大事切割为季度计划,然后再推进到月度计划,每月需要完成的事情也要详细列出。
二、八定律:知道哪些事情对你是最重要的是什么,并且赋予它们最高生产力。你需要花费最多的心血去处理那些对于你的生活至关重要的事情。
不被干扰时段:至少要有一半小时到一小时不受任何干扰的时候,这样的时段可以让你的工作效率提升数倍。你可以选择早晨5点到6点,或是在午休后或下午三点到四点进行这种安排。
目标与价值观融合:你的个人价值观和长远目标必须保持一致,不应该相互矛盾。确定自己的核心价值观是什么,对自己来说什么才是最重要的事物,是健康、事业、家庭还是朋友?
定期自我审视:找一个安静的地方坐下来,一小时内不要被打扰。这是一个非常好的机会来思考并规划未来的活动,以及评估过去的一天是否有效利用了资源。
完美开始,即完美结束:从项目开始,就尽可能地追求完美,这样可以避免重复工作,从而提高效率和减少浪费。
控制电话使用习惯:善用秘书帮忙筛选电话呼叫,以便集中回复所有消息或通话,以减少不必要的人工成本及提高响应速度。此外,可以将所有电话积累起来一次性回电以节省大量无谓沟通的问题产生浪费的情况发生。
一次解决类似问题: 尽量将类似的任务集中处理一次,以便通过重复操作逐渐熟悉流程,从而提高效率和质量,同时缩短完成同类型任务所需总体周期长度。
10 时间日志记录: 记录下每天花费多少时候在执行特定的活动上。这有助于识别潜在的问题并采取措施改进当前策略,以此来优化整个日常作息计划中的空闲空间或者浪费情况,使其变得更加高效可持续。
记住,“时间管理”的重点并不只是关于控制现有的60分钟,而是在乎如何有效利用这些分钟去实现最大限度上的输出与产值。