十个动作让你工作效率飞跃成功励志的效能之旅
为了提升你的工作效率,首先要认识到那些影响你生产力的事情。《纽约时报》最近发表了一篇文章,揭示了电子邮件如何降低人们的工作效率。然而,这仅是冰山一角。你今天就可以采取下面十个行动,这些行动有助于让你的效率比同事高出一倍。
避免无议程的会议。只有在开会前明确会议目的和重点时,会议才会有效果。缺乏议程的会议如同迷失方向,浪费了每个人的时间。
永远不要接听未知号码的来电。这不属于你的职责范围,只有在必要时才应接听来自不熟悉的人打来的电话。
永久关闭语音留言功能。使用电子邮件更快捷且节省时间,不必等待回复。此外,在发送邮件中告知对方,你将提供电子邮件地址以便他们直接联系。
调整邮箱分类规则,将相关性不同的消息分组处理,以减少零碎时间和精力的消耗大部分邮箱程序都支持此项操作。
定期禁用电子邮件和短信通知。在进行创意性或深度思考任务期间避免干扰,无论何种形式的信息,都可以等待你完成当前任务后再处理。
不要与社交蝴蝶交流。如果某人日常活动充满闲聊,那么这些行为就是对成功道路上的阻碍,要学会拒绝并坚持原则。
用高质量食物作为身体能量来源。你吃什么决定了能量水平,而能量水平又决定成就大小。含糖饮料提供快速能量但效果短暂,而油腻食物消耗大量能量导致实际产出减少。
每过一个小时走动五分钟休息一下。不停地坐着会带来疼痛和疲劳,让身体自我修复需要更多能源,因此定期站起来走动是必要之举,可以使用计时器提醒自己这样做。
加速决策过程。大多数人在决策上花费太多时间,但即使不是最优解,也比长时间犹豫更好,因为延迟可能导致错误选择而错失机会。
每天至少12小时完全断开联系。在饭点和睡眠间断开“工作”状态,使得真正工作的时候更加专注,有利于压力管理、健康保护以及提高决策质量。但记住,在非工作状态下也要合理安排休息与娱乐,以保持生活平衡。