十个动作让你工作效率翻倍成功励志网
为了提升你的工作效率,首先要认识到那些影响你生产力的事情。《纽约时报》最近发表了一篇文章,揭示了电子邮件如何降低人们的工作效率。然而,这仅是冰山一角。你今天就可以采取以下十个行动,这些行动将至少让你的效率比同事高出一倍。
避免缺乏议程的会议。只有在开会前明确会议目的和重点时,会议才会有效果。没有议程的会议就会陷入无休止的讨论中浪费时间。
永远不要接听未知号码的来电。除非你的工作涉及电话销售或产品支持,否则你没有理由接听不认识的人打来的电话。这可能会导致大量不必要的打扰。
永久关闭语音邮件功能。一条语音信息需要几分钟回复,如果使用电子邮件,你可以立即得到相同信息。在发送邮件时向对方解释并提供电子邮箱地址。
调整电子邮件分类规则,将相关但不紧急的消息分类处理,从而节省时间和精力。大多数电子邮箱程序允许这样做,让你集中处理类似消息,而不是零星地应对每封信件。
定期禁用通知与提醒。当进行创造性工作或消化复杂信息时,不要让电脑或手机打断你相信我,一切都会等待完成当前任务。
不要浪费时间与社交蝴蝶交流。不必被闲聊所吸引,它们只是在占用宝贵时间。如果有必要,可以直接拒绝这些请求说:“我现在很忙。”
用营养均衡食物奖励身体健康。你吃什么决定了能量水平,而能量又决定了成就。不过含糖饮料虽然能迅速增加能量,但后续效果却令人失望。而油腻食物消化耗费大量能源,最终影响到了实际可用的活力水平。
每小时走动五分钟休息一下人的身体并不适合长时间坐着设计。如果试图这样做,只能带来疼痛、疲劳和损伤,所以定期站起来活动一下吧!
快速作出决策大多数人花太多时间思考决策(甚至猜测),但快速做一个足够好的选择总是比一直等待那个理想中的最佳选择更好,因为往往最佳方案永远存在于未来不可预见之中。
每天至少12小时完全断连避免在吃饭和睡觉的时候“假装”工作,当真正开始工作时,你将更加专注、高效减少压力、疾病以及糟糕的情绪反应给予身体充分恢复空间。此外,这样也能够帮助保持良好的决策能力,让生活质量得以提高。