成功励志故事反复练习有效时间管理拖延不再困扰你
在我们的日常生活中,拖延一直是阻碍我们高效完成工作任务的主要障碍。这种现象通常表现为回避那些对我们不具吸引力的任务,而选择进行一些并不重要的事情。许多人可能没有意识到自己正陷入拖延,但当每天的工作量未能达到正常水平时,这种情况就显而易见了。这表明,我们在某些方面存在拖延。当我们认识到这一点,就能轻易发现哪些事情是我们刻意回避的,并且用来填充时间,以此来合理化回避那些不想做的事情。不幸的是,忽视并不能消除这些事务,它们只会变得更加紧迫。
确实,有几个关键问题导致了这些工作被忽视。通过找出这些被故意忽略的事项,看看是否有方法使它们变得更有趣,我们可以开始尝试控制拖延问题,从而完成每天的工作并获得益处。以下是一些问题及其解决方案:
对于需要大量时间的任务:
问题:有些任务虽然仅占一行,但需要耗费半天时间,因此人们往往选择推迟它们,并转而做一些看起来更重要但实际上也不那么必要的事情。
解决方案:将这些大型项目分解成多个小部分,使其成为一系列的小任务。这样即便总体花费时间相同,也能让你感觉今天至少做了些什么。
对于讨厌去做的事项:
问题:有些工作因为复杂或简单都令人讨厌,比如资料比较分析或者填写销售记录。
解决方案:将你不喜欢作事情排在你的首要事项之列,这样它们就会被安排在清晨第一批处理完毕,然后剩下的整日可以用于喜欢的事情。
对于追求完美和害怕失败:
问题:由于害怕给别人留下差评或担心质量不足,一些人的内心恐惧使他们推迟开始这类任务。
解决方案:设定一个“足够好”的标准,思考如果不达到这个标准会发生什么,以及最好达到的程度是什么,然后每天分配一定时间来处理这个项目。在截止日期前回顾并修改即可,将它交由他人,同时放手,不再让它困扰你的列表。
有效的时间管理同样是一个很好的防止拖延方法。这意味着找到适合自己的日程工具,并为每天要完成的事项设定优先级。在认知上,对于上述的问题进行组织,可以帮助我们高效地应对拖延,从而保证每天结束时,都能够迎接崭新的旅程,而不是忙于处理今天不愿面对的问题。