成功励志反复强调的时间管理法则拖延防范之道
拖延的暗影:成功励志下的反复强调,时间管理之道
在我们追求每日工作任务完成的旅途中,有一个潜藏的敌人——拖延。它以避免那些对我们不具吸引力的活动为名,选择去做那些并不重要的事情。许多人甚至未能意识到自己正处于拖延的泥潭之中,而这种现象本身就是生活某个部分产生了拖延的一种体现。当我们清醒地认识到这一点时,便容易发现哪些事情是被刻意忽略的,以及如何利用这些填充时间来逃避那些让我们感到焦虑的事项。不幸的是,忽视并不能使问题消失,它们只会在明天变得更加紧迫。
确实存在几个关键因素导致我们的忽视,并通过找出这些被刻意忽略的事务,看看是否可以将它们变得更有趣,从而开始尝试控制拖延。这其中包括可能的问题和解决方案,如下所述:
花费大量时间的任务
问题:有些任务虽然只占一行,但需要花费半天以上才能完成,因此,我们常常选择推迟它们,而转而做一些不那么重要但更快捷的事情,以此来给自己留面子。
解决方案:将这样的任务分解成多个小部分,让他们变成一系列的小任务,这样尽管总耗时相同,但至少可以让你感觉今天也有一些进展。
讨厌进行的事务
问题:有些事物,无论其复杂性或简单性,都因为某些原因让人难以接受,比如资料比较分析或填写销售账目。
解决方案:将你不喜欢做的事情放在一天早晨最先要处理的地方,这样剩余的大部分时间就可以用来做自己喜欢的事情了。
追求完美与害怕失败
问题:对于希望给他人留下好印象或者有人极度依赖我们的工作质量,我们往往害怕自己的表现不足够优秀,害怕犯错,所以推迟开始。
解决方案:设想如果不完美会怎样?以及什么才算足够好,然后每天分配一定时间用于这个项目,并在截止日期前回顾并修改。在认知到偏离目标后,就已经足够完美,可以果断结束并发送出去,而不是让它继续累积。
最有效防范拖延的手段之一仍然是高效地管理你的时间。这意味着找到适合自己的日程工具,并为每日待办事项设定清晰优先级。在对上述挑战有了深入了解之后,我们需要组织我们的工作,将拖延作为重点处理,每天结束时都能感知到明天即将开启的是一个崭新的旅程,而不是忙于应对今日无法承受的情境。