效率不高？这是个让人头疼的问题。或许你没发现，扯你后腿的就是那些看似平常的工作习惯，甚至是某些你认为是好习惯的做法。

众所周知写一张to-do-list可以提高我们的办事效率，另一种能让我们办事效率突升的办法是列一张not-do-list来告诫自己什么事不能做。明确哪些事该避免能自动使我们把精力都集中在我们需要做的事上。同时根据这两张list规划自己，会让我们的表现接近完美。

如果你想使你的办事效率提升到更高的境界，这儿有9个习惯需要避免：

1、尝试去做所有的事

我常在我的文章里提及二八定律（80/20法则）因为它的确说的很对。在这我要再重复一遍，不是所有的任务都是平等的。每件事都有自己的重要程度。事实上，按二八定律里讲的，80%的产出来自于20% 的投入。所以果断把那80%低价值无产出的事从我们的任务本中删掉。清理掉那些不重要的事以后，集中全部精力在那20%有决定性价值的事情上，每天都试着这么做，不断重复专注于做那些有重大意义的事而舍弃一些杂七杂八琐事。

2、回复所有邮件（或电话短信等）

我原来认为我必须回复每一封邮件直到我意识到不是我发出的每一封邮件都得到了回复。这让我陷入了一个既没有带给我更多收获，也没有减少压力的循环。我开始选择性地回复优先级别高的情感支持和专业咨询相关邮件，而不是像以前那样机械地回应一切请求。这不仅节省了时间，还让我能够更加专注于为读者创作内容和文章，从而影响到了我的生活质量。

3、总想立刻去做所有的事

除了to-dolist和not-dolist之外，我还有一个do-laterlist，它记录了一些管理上的小事情和非紧急但仍需完成的小作业。如果立即处理这些事情，我可能无法有效完成它们，更不会给其他更重要的事情腾出空间。而将其分配给“周二/四/六”这样的文件夹，然后分批次处理，这样既保持了整体视野，又保证了细节工作得到妥善解决。

4、把重要的事延后

拖延是个精神杀手，它会导致焦虑，并最终妨碍真正实现目标。我明白现在就采取行动比未来的任何时候都会简单得多，因为当时机成熟时，那份困难似乎就消失了。但即便如此，有时候还是容易迷失方向，所以不断提醒自己保持动力并坚持下去至关重要。

5、第一次制作完美作品

追求完美是一种积极的心态，但过度追求往往导致繁琐与失败。在开始新项目之前，我学会接受初步草图，即允许最初版本存在错误，以便随后进行改进。这方式简化了过程，使得项目迭代成为可能，同时也加速了解决问题速度，让整个创造过程变得更加流畅、高效。

6、纠结于细节方面

虽然注重细节对于提高产品质量至关重要，但过度纠结则会耗费大量时间且影响进展。我学会设定宏观目标，并将其转换为可执行步骤，这样才能轻松掌控进程，同时还能保持对长期计划的大致控制能力，从而降低因细微调整引起的心理压力，以及由于担忧小错误造成的人际关系破裂风险。

7、一无所知，没有明确目标

没有明确目标，我们很容易被日常琐碎事件所占据，从而错失关键机会。当制定清晰具体可达成的大型目标时，可以帮助人们聚焦资源并优先考虑最关键任务。此外，每月检查已达成的小规模目标以及未来几个月内预计达到的大型愿景，也促使个人持续向前迈进并评估路径是否正确，无论是在短期还是长远之内，都提供了一种方法来维护最佳状态以实现职业成功和个人满足感提升。

8、一直持续工作，而忽略休息与恢复需求

作为人类，我们并不像机器一样能够无休止地运转。大脑和身体需要适当休息以维持最佳状态。当感觉疲劳或者注意力下降时，不要犹豫，就暂停一下活动，一段时间放松下来，让身心获得充电，以便返回工作中继续发挥最大努力。一旦理解这一点，你就会发现如何合理安排你的日程对于提高整体生产力至关重要，而且这种策略也鼓励健康生活方式，为增强抗病能力奠定基础，是促进心理健康的一项宝贵措施之一，用以支持长期稳定的个人发展计划中的各种学术研究项目产生积极效果

9、尽量讨好每一个人

深刻理解的是，在现实世界中，即使拥有良好的意愿也不可能赢得每个人喜欢。你应该专注于控制那些真正属于你的东西——你的思想情感行为，而不是浪费时间试图讨好他人。这意味着通过透露真实自我，将精英知识传递给受众，让他们感到被尊重爱护，从而激发他们参与互动反馈，最终共同构建一个互助共生社区氛围，使交流变成一种双方享受乐趣的地方，有益团队合作精神建设，并且建立起对他人的深层次联系，与世界分享快乐信息。如果按照这个原则行走，你将看到它带来的巨大变化，因为它代表着一种全新的沟通模式，对社会产生正面影响，并推动文化演变朝向更包容共生的方向发展

记住，只要改变这些阻碍成功路途上的坏习惯，你就离梦想一步之遥！