职场攀登跨越能力差距的不懈追求

  • 励志名言
  • 2025年02月28日
  • 很多人会把工作中的成长和发展,归结于能力。其实,对于很多人来说,能力都是差不多的,并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的,很多时候,是工作习惯。 为什么别人总是做得比我快?为什么别人一年就能升职?为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上? 很多时候,你跟他们的差异,也许并不在于能力,而在于细节。 下面是一些简单但是切实有效的细节,希望对你有用。 做工作日志 每次招新人进来,我都会要求他

职场攀登跨越能力差距的不懈追求

很多人会把工作中的成长和发展,归结于能力。其实,对于很多人来说,能力都是差不多的,并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的,很多时候,是工作习惯。

为什么别人总是做得比我快?为什么别人一年就能升职?为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上?

很多时候,你跟他们的差异,也许并不在于能力,而在于细节。

下面是一些简单但是切实有效的细节,希望对你有用。

做工作日志

每次招新人进来,我都会要求他,每天下班后写一份工作日志,第二天发给我。

做这样的要求,不是为了检查他们的工作,而是为了培养起这个习惯。这份工作日志也不是给我看的,而是给他们自己看的。

为什么要这样做呢?

无论多忙,每一天下班之后,都要抽出时间问问自己:我这一天获得了什么?如果每天都在重复前一天的事情,没有任何变化,那你这一天就是浪费掉了,因为没有获得任何成长。

一个优秀的人,必然是追求不断成长的。前一天的一项任务中犯了什么错误,这个错误如何改正?有哪些操作是不够完善,这些操作如何优化?学到了什么技能,这些技能如何应用到新的任务中?

只有不断地逼迫自己去思考这些问题,一步步完善和优化,可以获得长久而坚实的地进步。

什么是工作经验?这就是工作经验。工作经验不是指你做了一件事情做了多久,而是在你用了多少时间去思考、优化、改善它。

记在工作日志上的东西,可大可小。大到一种新技能的大致掌握,小到一个Excel函数、一个表格配色、打电话时常用的套话,都可以记录下来。

只有将这些细节记录下来,不断翻阅、消化,它们才会真正成为你的技能。

即时记录

很多人都会研究时间管理,也知道做好Todo List 的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是「即时」。

要知道,无论任何重要信息或事务,你第一直觉不是去执行,也不是去思考,而应该立刻记录下来。你再去考虑,当怎么样执行它,以及何时执行它。而且,如果没有完全数码化你的生活方式,我建议随身带着纸笔,用A6口袋本快速记下要点,然后补充完善。

管理时间开销

我们往往容易高估自己的自律力。一整晚辛勤干活,却不知为何仍未取得进展,或许只是因为某种原因导致效率低下。在严格记录自己的时间开销后,你会惊讶地发现许多潜藏的问题,比如网络浏览或其他非关键任务占据大量时间,从而影响最终结果。你可以通过系统性的方法,如设定提醒或者限制特定的活动,以控制并提高效率。

整理文档

文档管理是一个非常关键但经常被忽视的问题。良好的文件命名规则与版本控制对于查找和更新文件至关重要。如果所有文档都按照同样的格式存放,并且版本历史得到准确跟踪,就不会再出现找不到最新版文件的情况。此外,将所有相关文档集中存储并使用类似云端服务进行同步,可以让团队成员更方便地共享资料及协作,同时还能确保数据安全性与备份完整性。

制定Checklist

是否犯错并不可怕,但反复犯同样的错误则值得注意。在项目管理软件中创建详尽Checklist,可以帮助避免重复发生相同的问题。这份清单应包括过去所犯过错误以及从上级那里接受到的指导信息,以便随着项目进展逐渐完善,使其成为防止未来失误的一种工具。

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