职场励志小故事跨越能力差距的你我他
很多人在工作中,总是把自己的成长和发展归结于能力提升。其实,对于许多人来说,能力都是相似的,没有本质差别。真正决定两个人之间差距的,是工作习惯。
为什么别人总是比我做得快?为什么别人一年就能升职?为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上?
很多时候,你跟他们的差异,也许并不在于能力,而在于细节。
下面是一些简单但是切实有效的细节,希望对你有用:
做工作日志
每次招新进来,我都会要求他,每天下班后写一份工作日志,第二天发给我。这份工作日志也不是给我看的,而是给他们自己看的。为什么要这样做呢?
无论多忙,每一天下班之后,都要抽出时间问问自己:我这一天获得了什么?如果每天都在重复前一天的事情,没有任何变化,那你这一天就是浪费掉了,因为没有获得任何成长。
即时记录
很多人都会研究时间管理,也知道做好Todo List 的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是「即时」。要知道,Todo List 也好,工作笔记也罢,最关键的一点,就是要即时。
解决这个问题的方法,就是建立这么一种本能反应:
无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事务,一直第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。记下来之后,你再去考虑,什么时候去做这件事怎么做。
管理时间开销
我们往往容易高估一点,就是对自己的自律能力。你会感到诧异:明明一整天都在干活,却觉得没什么进展;明明没干什么,却觉得很快就天黑了?
其实,如果你严格记录自己的时间开销,你会惊讶地发现,你浪费时间的情况远远比自己想象严重得多。
整理文档
我们在日常工作中,不可避免地会产生大量文档。但这些文档,如果是不加整理,就会成为一个大问题。所以,我们需要遵循一些原则,比如版本记录、命名格式和存放方式等,这样可以提高效率,并减少查找资料的时候花费的大量时间。
做 Checklist
犯错并不可怕,可怕的是一直犯同样的错误。在笔记软件里面,为每一项任务写好Checklist,当执行时,把它调出来,一项一项对照,看自己有没有疏漏了。这不仅可以防止重复犯错,还可以帮助优化过程,使其更加高效。