文/Chenchen

很多人会把工作中的成长和发展归结于能力。其实，对于很多人来说，能力都是差不多的，并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的，很多时候，是工作习惯。

为什么别人总是做得比我快？为什么别人一年就能升职？为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上？

很多时候，你跟他们的差异，也许并不在于能力，而在于细节。

下面是一些简单但是切实有效的细节，希望对你有用。

做工作日志

每次招新人进来，我都会要求他，每天下班后写一份工作日志，第二天发给我。

做这样的要求，不是为了检查他们的工作，而是为了培养起这个习惯。这份工作日志也不是给我看的，而是给他们自己看的。

为什么要这样做呢？

无论多忙，每一天下班之后，都要抽出时间问问自己：我这一天获得了什么？如果每天都在重复前一天的事情，没有任何变化，那你这一天就是浪费掉了，因为没有获得任何成长。

一个优秀的人，必然是追求不断成长的。前一天的工作中犯了什么错误，如何改正？有哪些不够完善的操作，如何优化？学到了什么技能，如何用在新的工作里面？

只有不断地逼迫自己去思考这些问题，一步步完善和优化，可以获得长久而坚实的一步进步。

即时记录

很多人都会研究时间管理，也知道做好Todo List 的重要性，但仍然难以养成的一个习惯，就是「即时」。

要知道，有人的短时记忆是非常短暂，他们储存信息最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来，只会有两种结果：一是不忘；二是不胜其烦，它们一直留在你的脑海里，使你不胜其烦。

解决这个问题的是建立这么一种本能反应：

无论任何时候听到任何重要信息、被分配到任何事务第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是在纸笔上快速记下来，然后再考虑怎么去做这件事，这样可以避免遗忘，并且更好地控制自己的时间开销。

管理时间开销

我们往往容易高估一点，就是对自己的自律能力。

很有可能，你以为自己辛辛苦苦写了三个小时稿子，但实际上，你只发呆20分钟，上网找资料30分钟……诸如此类。

真正用在正事上的时间，也许连半个小时都不到。

怎么发现这一点呢？

当你从工作状态切换出去的时候瞥一下系统时间，当重新进入工作的时候，再瞥一下系统时间，将这两个时间点记下来。一天天结束后，你会记下非常多 时间点，将它们两个两个连接起来，加起来的是浪费掉多少时间。你可以看到自己的控制力有多薄弱，从而更加主动地管理自己的注意力。你会开始意识到何时放松何时休息，比如只能刷5分钟朋友圈，不超过设定的次数才放手手机。

整理文档

我们产生大量文档，如报告、方案、报表、资料等，如果杂乱无章地堆放在一起，要查找某个东西就会很麻烦。大公司通常明确规定文件撰写与整理规范，小团队则常常忽视其重要性。但小团队同样需要良好的文档管理规范，以防止大量浪费资源和效率低下的情况发生。

具体来说，有几个原则：

文档首页要记录版本历史，无论谁对其作出修改，都要登记：修改人、修改日期、版本号；

文档命名应遵循明确格式，比如“2016年10月12日_项目名称_文档编号_修改人员_版本”；

文档存放统一定位位置，比如坚果云或其他云盘分类目录，以便快速定位并减少搜索花费的大量额外努力及潜藏的问题引发混乱甚至误解的情况出现，即使桌面空间充满文件夹也不为过，只需浏览一次即可找到所需内容，无需更多次翻阅或询问所有成员是否存在相同文件副本以确认唯一版权属主身份。此方法虽然略显笨重但对于保持精准高效与组织纪律至关重要且绝非耗尽资源之举，其直接带来的利益远远超过成本付出之初期投入，这便是我采取此策略的地方智慧体现之一大例证。在未来随着技术发展和流程标准化加强，我们将能够更轻松、高效地处理这些数据，同时还能避免因缺乏相关知识导致出现较大的损失或者由于未能遵守规则造成严重误判影响决策质量乃至企业声誉受损等状况。而通过这种方式进行数据整理使得我们的业务活动更加顺畅同时提高整个团队或组织整体绩效，为提升客户满意度提供支持增强品牌形象形成积极影响力。此外，还可以帮助员工了解正确使用工具与软件功能进行数据管理技巧，这也是学习过程中不可或缺的一部分，最终实现既安全又高效运行各项业务流程目标。