跨越能力的边界你与人士之间的小小差距
很多人会把工作中的成长和发展，归结于能力。其实，对于很多人来说，能力都是差不多的，并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的，很多时候，是工作习惯。
为什么别人总是做得比我快？为什么别人一年就能升职？为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上？
很多时候，你跟他们的差异，也许并不在于能力，而在于细节。
下面是一些简单但是切实有效的细节，希望对你有用。
做工作日志
每次招新人进来，我都会要求他，每天下班后写一份工作日志，第二天发给我。做这样的要求，不是为了检查他们的工作，而是为了培养起这个习惯。这份工作日志也不是给我看的，而是给他们自己看的。
为什么要这样做呢？
无论多忙，每一天下班之后，都要抽出时间问问自己：我这一天获得了什么？如果每天都在重复前一天的事情，没有任何变化，那你这一天就是浪费掉了，因为没有获得任何成长。一个优秀的人，必然是追求不断成长的。前一天的一些错误如何改正，有哪些不够完善的地方如何优化、学到了什么技能如何应用到新的工作中？
即时记录
很多人都会研究时间管理，也知道做好Todo List 的重要性，但仍然难以养成的一个习惯，就是「即时」。要知道，Todo List 也好，工作笔记也罢，最关键的一点，就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的，只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来，只会有两种结果：一是不再回忆；二是在脑海里干扰你的思维，使你不胜其烦。
解决这个问题最好的方法，就是建立这么一种本能反应：
无论任何时候听到任何重要信息，被分配到任何事务，一直直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。不管是否完全数码化，用A6口袋本，在听到需要去做的事情第一时间快速记下要点，然后再拿出来补充、完善、思考，这样可以避免忘记或被其他事情干扰，从而提高效率和质量。
管理时间开销
我们往往容易高估一点，就是对自己的自律能力。
很有可能，你以为自己辛辛苦苦写了三个小时稿子，但实际上，你只用20分钟发呆，上网找资料逛半小时……诸如此类。
真正用在正事上的时间，或许连三分之一都不到。
通过这种方法，每一天重复、检查、对比，可以了解自己的控制力薄弱，从而更加主动地管理注意力，比如告诉自己只能刷5分钟朋友圈，就放手机回去干正事。而且，当发现某项任务超出了预期所需时间，可以反思原因，如是否能力不足还是因为某些坏习惯影响，从而找到缩短完成任务所需时间的手段。
整理文档
我们在日常工作中，不可避免地会产生大量文档：
报告方案报表资料等这些文档，如果杂乱无章地堆放在一起，要查点什么东西时，就会非常麻烦。
这些问题都源于没有遵循良好的文档撰写和整理规范：
文档首页，要有版本记录；
文档命名，要确立明确格式；
文档存放，要建立良好的习惯，如统一定位，即使全部放在桌面也没问题，因为只需要在桌面找就可以了——就是比较难看。但关键是在坚果云下按照不同项目建立文件夹，再进一步划分阶段并类型分类，以便快速定位任意文件；
每个阶段又按照会议记录周报资料等类型划分；
做Checklist
犯错不可怕，可怕的是一直犯同样的错误，不断多次仍然会在同一个地方出错。
这个问题最好的解决方式，就是做好Checklist：
为每项任务写好Checklist，在执行过程中调出来，一项一项对照，看是否疏漏，
从各种渠道获得信息，以及上级指示，都可以加入其中，
如物料尺寸要求细节等，以此防止未来再犯相同错误或遗漏重要步骤，
并且持续优化以适应不断变化的情况和需求。