激发潜能的日程大师如何安排令你疯狂又充实的日程
激发潜能的日程大师:如何安排令你既充实又不致崩溃的日程
当你的日程变得令人狂乱时,你可以尝试采取一些策略来保持工作与生活的平衡。首先,仔细规划你的工作流程,但记住,即使有最详尽的计划,我们也难免会遇到项目重叠的情况,这时候就会感到压力山大。那么,面对这种情况,你该如何应对呢?
在我遇到极度忙碌的时候,我将需要完成的事项称为“生死抉择”——一个词汇可能更常见于电视剧《急诊室的故事》而非其他地方。在紧要关头或是紧急救援中,医护人员努力确定哪位受害者需要立即救治,而谁则可以稍后处理。这一原则在没有生命危险的情况下又如何运用呢?以下是一些建议。
记录下每一项重要任务。人类的大脑一次只能专注于有限数量的事务。如果同时处理多个项目,那么投入大量时间和精力可能导致某些事物成功,同时忽视那些不经意间就显得很重要的事项,因为它们被遗忘了。
看看哪些任务可以委托给他人。你是否有一个信得过且能够承担责任的人员,可以帮你管理一个可行的小型项目,并设定明确的时间表,以便你随时检查进展。
检查哪些任务可以放弃。最后期限有时是合理地设定的,有时则完全是任意决定考虑重新协商那些具有弹性的截止日期。
列出完成计划所需步骤和预计花费时间,现在就从订购到交付周期最长的项目开始,以及那些实际上能够迅速完成的小型项目(如作家和咨询专家大卫·艾伦经常建议)。
保持更新列表。优先级可能会发生变化,但持续追踪仍然重要的事情至关重要,即使任何关键信息丢失,也能跟踪每个人与你合作的人。
要求家庭提供支持。如果您需要长时间工作,您可能需要更多帮助。(励志电影中的角色)您的配偶是否外派?您是否需要额外照顾孩子?另一方面...
不要完全放弃个人生活。一点点恢复可能是一个漫长过程。不论不能每天晚上哄孩子,或无法进行训练马拉松,每隔一天跑步30分钟或冲刺办公楼梯——这足以让您避免崩溃。
在您的日程安排中,您应该怎样做取舍?