在大自然的怀抱中领略成功励志故事时间管理的七条魔法
在自然的怀抱中,领略成功励志故事:时间管理的七条魔法。首先,我们要改变自己的想法,就像美国心理学之父威廉·詹姆士所发现的那样,有两种态度来对待时间:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”,和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的,不需要推翻整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的事,然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。
其次,要学会列清单,把每一件事都写下来,这样可以随时知道自己手头上的任务,并且不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,当看到长长的list时,也会产生紧迫感。
再者,要遵循20比80定律,在生活中,一些突发困扰和迫不及待要解决的问题如果天天处理,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,而一般人则是在处理紧急但不重要的事。
接下来,要安排“不被干扰”时间,每天至少要有半小时到一小时这样的时候。如果能有一个小时完全不受任何人干扰,可以抵过你一天的工作效率,即使有时候这一小时比三天工作还要高效。
然后,要严格规定完成期限,如巴金森(C. Noarthcote Parkinson)在《巴金森法则》(Parkinson’s Law)中写道:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果有一整天可以做某项工作,你会花一天;但如果只有一小时,你会更迅速有效地在那一点钟内搞定。
接着,要做好时间日志,把每个活动记录下来,比如早上的起居、通勤、拜访客户等,以便找到浪费了哪些时间。这就像记账一样,当找到了浪费根源才能够改变。
最后,要理解時間大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,与顶尖人士学习,将浓缩大量经验。选择与成功者的交往,因为这将节省大量宝贵時間。