跨越能力的鸿沟你与人士之间的不凡差距
很多人会把工作中的成长和发展归结于能力。其实，对于很多人来说，能力都是差不多的，并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的，很多时候，是工作习惯。
为什么别人总是做得比我快？为什么别人一年就能升职？为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上？
很多时候，你跟他们的差异，也许并不在于能力，而在于细节。
下面是一些简单但是切实有效的细节，希望对你有用。
做工作日志
每次招新人进来，我都会要求他，每天下班后写一份工作日志，第二天发给我。
做这样的要求，不是为了检查他们的工作，而是为了培养起这个习惯。这份工作日志也不是给我看的，而是给他们自己看的。
为什么要这样做呢？
无论多忙，每一天下班之后，都要抽出时间问问自己：我这一天获得了什么？如果每天都在重复前一天的事情，没有任何变化，那你这一天就是浪费掉了，因为没有获得任何成长。
一个优秀的人，必然是追求不断成长的。前一天的一项任务中犯了什么错误，如何改正？有哪些操作不够完善，如何优化？学到了什么技能，如何用在新的任务里面？
只有不断地逼迫自己去思考这些问题，一步步完善和优化，可以获得长久而坚实的事业上的进步。
即时记录
很少有人意识到，即使是在最紧张的时候，他们的大脑也是非常擅长记忆“待办事项”的。如果它们被正确地提取出来，它们可以成为巨大的生产力来源。但如果它们被忽略或遗忘，那么它们将变成消极因素，因为它们会干扰你的思维并降低效率。
解决这个问题的一个方法，就是建立一种本能反应：
无论何时听到重要信息或者分配到新任务，都应该立刻停止执行，将其转录到笔记本或电子设备上，然后再继续进行。如果需要，更好地理解它，就可以重新阅读它，并考虑如何处理它或整理它以便更好地使用。你可以根据自己的习惯设计自己的速记法，用标记表示特定含义，比如用感叹号表示优先级，用DL表示截止日期等等。
管理时间开销
我们往往高估我们的自律程度，但实际上，我们可能花费大量时间去做一些事情，这些事情并不会直接产生结果。在这方面，有几个原则可以帮助我们更好地管理时间：
确保每当您从一个活动转移到另一个活动时，您都注意记录当前活动开始和结束时间，以便以后回顾分析您的行为模式和可能性提高效率的地方。
对您的休闲活动设定明确界限，比如限制社交媒体浏览时间，或规定只允许短暂查看通知，以避免陷入深度拖延状态。
通过这种方式，每当您发现某个具体领域需要改进，您就会变得更加有意识、主动地管理自己的注意力，从而提高整体效率。
整理文档
许多团队成员经常面临的问题之一，是难以找到所需文档，无论这些文档是否存在于电脑还是纸质文件中。解决这个问题的一个关键一步，就是为所有文件采用统一命名约定，并且始终按照类似结构存放文件夹。此外，还应确保对于所有正式文档，在封底处留出一页供版本历史记录，使修改者能够轻松追踪最新版本以及相关修改者的姓名和日期。
制作Checklist
最后，如果一个人愿意花点儿额外努力来避免重复犯同样的错误，他/她就会发现那是一个值得投入精力的过程。创建Checklist是一个简单而有效的手段。一旦形成了一套完整且详尽的地基，一旦系统化起来，即使最小的情境也能让人们了解他们是否已经完成了必要的一切。这减少了错误发生概率，同时提升了整个流程运行速度及准确性。